Créez ou optimisez votre groupe avec Osmose, l'expert-comptable spécialisé en holding

Aucun texte ne l’impose, mais une holding est le cas où s’en passer coûte le plus cher. Une holding, même purement patrimoniale, doit tenir une comptabilité, produire des comptes annuels et une liasse, réunir une assemblée et déposer ses comptes — comme n’importe quelle société. S’y ajoutent des obligations qu’elle est seule à connaître : la justification des flux avec les filiales, le suivi des engagements de conservation, la documentation de son rôle auprès du groupe. Le vrai sujet n’est donc pas la saisie, c’est que la plupart de ces obligations ne déclenchent aucun rappel. Personne ne vous écrit pour vous dire qu’une attestation n’a pas été produite : vous l’apprenez le jour où l’avantage tombe. Un expert-comptable qui connaît les holdings sert précisément à ce que ce jour n’arrive pas.

Trois choses, dans cet ordre. Avant le montage, il chiffre : ce que l’opération vous rapporte, ce qu’elle vous coûte à faire tourner, et si elle se justifie dans votre situation. Pendant la vie du groupe, il tient les comptabilités de chaque société, produit les liasses, prépare les assemblées et les dépôts, et surtout suit ce qui circule entre les sociétés — management fees, comptes courants, remontées de dividendes, refacturations. Et dans la durée, il constitue les preuves que réclameront un jour l’administration, un banquier ou un repreneur : justification des prestations facturées, éléments qui établissent le rôle d’animation de la holding, attestations liées aux engagements de conservation, suivi des obligations de réinvestissement après un apport de titres. C’est ce troisième volet qui distingue un cabinet qui connaît les holdings d’un cabinet qui les subit.

Il n’existe pas de tarif de marché, parce que le mot « holding » recouvre deux réalités très éloignées. Une holding patrimoniale qui détient des titres et encaisse des dividendes demande peu de travail : quelques écritures, une liasse, une assemblée, un dépôt. Une holding qui facture des prestations à ses filiales, porte un emprunt de rachat, emploie du personnel et fonctionne en intégration fiscale est un dossier à part entière, et son suivi représente plusieurs fois celui d’une société isolée. À cela s’ajoute la comptabilité des filiales elles-mêmes, puisqu’on ne tient pas une holding séparément de ce qu’elle détient. Chez Osmose, le périmètre de chaque société est écrit dans votre lettre de mission, le tarif est fixé avant la signature, et les conventions intra-groupe ainsi que le suivi des obligations annuelles y sont inclus plutôt que facturés au moment où vous en avez besoin. Devis sous 24 heures.

Tout expert-comptable sait tenir la comptabilité d’une holding : ce sont des écritures, et elles ne sont pas compliquées. La question n’est pas là. Elle est de savoir s’il a déjà traité un apport de titres, s’il sait ce qui distingue le régime mère-fille de l’intégration fiscale et lequel s’applique chez vous, s’il vérifie chaque année que vos management fees restent défendables, et s’il vous alertera dix-huit mois avant l’échéance d’une obligation de réinvestissement. Un cabinet généraliste qui suit trois holdings apprend sur votre dossier. Posez-lui simplement ces questions-là : la réponse vous renseignera plus sûrement qu’un argumentaire. Et si vous êtes satisfait de votre cabinet par ailleurs, rien ne vous empêche de nous consulter sur la seule dimension holding.

Non seulement il le peut, mais c’est de loin la meilleure configuration. Séparer la holding de ses filiales entre deux cabinets crée exactement les angles morts qui posent problème plus tard : une convention de prestations enregistrée d’un côté et pas de l’autre, un compte courant qui ne se rapproche pas, un dividende comptabilisé sur deux exercices différents. Chez Osmose, un même interlocuteur suit l’ensemble du groupe, arrête les comptes dans le bon ordre — la filiale approuve et distribue, la holding approuve ensuite en intégrant le dividende reçu — et vous rend une lecture d’ensemble plutôt que deux bilans côte à côte. C’est aussi ce qui permet de vous dire ce que le groupe peut réellement distribuer, question à laquelle aucun des deux bilans ne répond seul.

C’est la confusion la plus fréquente, et elle coûte du temps. L’avocat rédige : statuts, traité d’apport, pacte d’associés, clauses d’agrément et de sortie. Le notaire intervient sur les donations et l’immobilier. La banque finance. L’expert-comptable, lui, fournit les chiffres sur lesquels tous les autres s’appuient — valorisation des titres, prévisionnel, capacité de remboursement, comptes historiques retraités — puis assure la vie du groupe une fois le montage en place. Autrement dit, l’avocat écrit l’acte, nous écrivons ce que l’acte suppose. Nous travaillons systématiquement avec ces interlocuteurs, nous participons aux points communs, et si vous n’avez pas encore d’avocat spécialisé, nous vous orientons vers ceux avec qui nous travaillons régulièrement.

Oui, et c’est une grande partie de ce que nous faisons. La profession organise la transmission entre confrères : votre cabinet actuel nous remet les dossiers et les balances des sociétés concernées. Sur un groupe, nous commençons par un état des lieux que peu de dirigeants ont jamais eu — existence et actualisation des conventions intra-groupe, rapprochement des comptes courants entre sociétés, cohérence des procès-verbaux avec les distributions réellement opérées, dépôts effectués, engagements en cours et leurs échéances. Il arrive que nous trouvions des trous : une convention jamais signée, des attestations jamais produites. Quand c’est rattrapable, nous le rattrapons et nous vous disons franchement ce qui ne l’est pas. Une reprise engagée en début d’exercice demande beaucoup moins de travail qu’une reprise en pleine clôture.

Ce sont deux régimes distincts, souvent confondus, et beaucoup de groupes n’ont besoin que du premier. Le régime mère-fille porte sur les dividendes : dès lors que la holding détient au moins 5 % du capital de sa fille et conserve les titres deux ans, les dividendes remontés sont exonérés à l’exception d’une quote-part de frais et charges de 5 %. C’est ce mécanisme qui rend la remontée de trésorerie si peu coûteuse. L’intégration fiscale porte sur les résultats : elle permet de calculer un impôt unique au niveau du groupe, donc de compenser les pertes d’une société avec les bénéfices d’une autre — typiquement, d’imputer les intérêts d’un emprunt de rachat sur le résultat de la cible. Elle exige une détention d’au moins 95 % et des exercices alignés. Nous déterminons lequel s’applique chez vous et, surtout, si le second vaut la complexité qu’il ajoute.

Oui, et nous accompagnons des groupes partout en France sur ce modèle. Vos pièces nous parviennent depuis vos outils, les comptes bancaires des sociétés sont synchronisés, et vos échanges se tiennent en visioconférence ou par téléphone. Nous nous déplaçons quand la situation le justifie : une négociation bancaire, une reprise de dossier délicate, une réunion entre associés ou avec votre avocat. Ce qui ne change pas, où que vous soyez : vous avez le même interlocuteur d’un exercice à l’autre, qui connaît la structure de votre groupe et vos projets, et qui vous répond entre deux clôtures. Sur un dossier de holding, où une question sur une cession ou une restructuration ne peut pas attendre trois jours, c’est le point qui compte le plus.

Oui, et sur un groupe c’est une partie normale de la mission plutôt qu’un imprévu. Nous préparons les pièces demandées, nous rédigeons les réponses, et nous sommes présents aux échanges avec le vérificateur. L’essentiel se joue toutefois bien avant : un contrôle sur une holding porte presque toujours sur les mêmes points — la réalité du rôle joué auprès des filiales, la justification des prestations facturées, le respect des engagements de conservation, la traçabilité des flux entre sociétés. Quand ces éléments ont été constitués chaque année, le contrôle est une formalité longue. Quand ils n’existent pas, aucun accompagnement ne les fabrique rétroactivement. C’est tout le sens de notre façon de tenir ces dossiers.