Pilotez votre société et votre rémunération avec un expert-comptable spécialisé en SAS

Non, la loi ne l’impose pas. Ce qui est obligatoire, c’est le résultat : une comptabilité d’engagement complète avec livre-journal et grand livre, la conservation des pièces pendant dix ans, des comptes annuels approuvés puis déposés au greffe, et des déclarations fiscales et sociales dans les délais. La question n’est donc pas de savoir si vous devez recourir à un expert-comptable, mais si vous pouvez porter tout cela sans erreur en pilotant votre activité. Dans les faits, la valeur d’un expert-comptable pour une SAS se situe rarement dans la saisie : elle est dans l’arbitrage de votre rémunération, l’anticipation des seuils et la représentation en cas de contrôle.

Sur le seul net immédiat, le dividende garde l’avantage : il échappe aux cotisations sociales, alors que le salaire du président assimilé salarié en supporte de l’ordre de 75 à 80 % du net. Mais l’écart s’est resserré au 1er janvier 2026, la flat tax étant passée de 30 % à 31,4 % — les prélèvements sociaux ont été portés de 17,2 % à 18,6 % par la loi de financement de la Sécurité sociale. Surtout, le dividende n’ouvre aucun droit : ni trimestre de retraite, ni indemnité journalière en cas d’arrêt, ni revenu reconnu par une banque. Un président sans aucune rémunération peut par ailleurs être redevable de la taxe PUMa. L’équilibre optimal est presque toujours un mélange, et il dépend de votre tranche d’imposition, de votre âge et de vos projets. Notre simulateur en donne l’ordre de grandeur, nous le calculons ensuite sur vos chiffres réels.

Une SAS tient une comptabilité d’engagement : les opérations sont enregistrées quand elles naissent, pas quand elles sont payées. Cela suppose un livre-journal et un grand livre, un inventaire au moins une fois par exercice, la conservation des pièces justificatives pendant dix ans, et l’établissement de comptes annuels composés du bilan, du compte de résultat et de l’annexe. Ces comptes sont approuvés par les associés dans les six mois de la clôture, puis déposés au greffe du tribunal de commerce. S’y ajoutent la liasse fiscale et le fichier des écritures comptables, les déclarations de TVA, les acomptes et le solde d’impôt sur les sociétés, la CFE, et la DSN mensuelle dès le premier salarié.

Depuis la loi PACTE, toutes les formes de sociétés relèvent des mêmes critères. La nomination s’impose lorsque deux des trois seuils suivants sont dépassés : 5 millions d’euros de total de bilan, 10 millions d’euros de chiffre d’affaires hors taxes et 50 salariés. Ces montants ont été relevés de 25 % par le décret du 28 février 2024 et restent en vigueur. Trois précisions qui changent souvent la réponse : les seuils sont nettement abaissés pour les filiales significatives d’un groupe, l’appartenance à un groupe peut déclencher l’obligation indépendamment de votre taille, et l’appréciation dans le temps mérite un examen au cas par cas. L’omission est un délit pénal. Nous suivons vos indicateurs et vous prévenons avant que la question se pose.

Trois critères tranchent presque toujours. Le statut du dirigeant d’abord : président assimilé salarié en SAS, avec une meilleure protection mais des cotisations plus lourdes, contre gérant majoritaire travailleur non salarié en SARL. Les dividendes ensuite : en SAS ils échappent totalement aux cotisations sociales, alors qu’en SARL la fraction dépassant 10 % du capital, des primes d’émission et du compte courant y est soumise — c’est souvent l’argument décisif. La gouvernance enfin : la SAS laisse presque tout à vos statuts, ce qui permet d’accueillir des investisseurs avec des actions de préférence, quand la SARL offre un cadre plus rigide mais plus balisé. Le régime fiscal des bénéfices, lui, est identique. Nous chiffrons les deux formes sur votre situation avant que vous signiez.

Rien ne vous y oblige : aucun minimum légal ne s’applique à un mandat social, et beaucoup de présidents de SASU choisissent de ne rien percevoir pour éviter les cotisations. Mais un président non rémunéré ne relève d’aucun régime au titre de son mandat : il ne valide aucun trimestre de retraite, n’ouvre aucun droit aux indemnités journalières, et peut se voir réclamer la taxe PUMa. Il rencontre aussi des difficultés bancaires, un dividende étant mal reconnu comme revenu récurrent. Un salaire modeste mais régulier suffit souvent à ouvrir l’essentiel de ces droits pour un coût contenu : c’est ce point d’équilibre que nous calculons.

Si votre SAS est assujettie à la TVA, oui, et sans condition de taille. Depuis le 1er septembre 2026, toute société assujettie doit être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, ce qui suppose d’être raccordé à une plateforme agréée et inscrit à l’annuaire. L’obligation d’émettre ses propres factures au format électronique suit un calendrier échelonné selon la taille de l’entreprise. Attention à une confusion fréquente : être exonéré de TVA sur certaines opérations n’est pas la même chose que ne pas être assujetti. Nous qualifions votre situation et nous prenons en charge le raccordement.

Elle l’est quand votre société dégage durablement plus de trésorerie que vous n’en avez besoin, et que vous souhaitez réinvestir plutôt que distribuer. Le régime mère-fille permet alors de faire remonter les dividendes vers la holding en supportant une imposition très réduite, là où une distribution directe vers vous supporterait la flat tax. Elle prend aussi tout son sens en amont d’une cession ou pour structurer un groupe. En contrepartie, elle ajoute une société à gérer, une comptabilité, des comptes annuels et des flux à documenter — et elle doit avoir une substance économique réelle. Nous chiffrons le gain sur votre horizon avant de vous la recommander, et nous vous disons quand il est trop tôt.

Quelques vérifications suffisent à faire le tri. Assurez-vous d’abord qu’il est inscrit à l’Ordre des experts-comptables et qu’il vous remet une lettre de mission : c’est la garantie de base, et elle n’est pas universelle. Demandez ensuite ce qui est inclus au-delà du bilan — un simple dépôt de comptes ne vous aidera pas à décider. Posez une question précise sur votre situation, l’arbitrage rémunération et dividendes par exemple, et regardez si la réponse est chiffrée ou générale. Vérifiez enfin que vous aurez le même interlocuteur d’une année sur l’autre, qu’il sera joignable en cours d’exercice et pas seulement à la clôture, et que ses honoraires vous sont annoncés avant la signature.

Oui, et c’est très courant. Changer de cabinet en cours d’année ne pose pas de difficulté particulière : la profession prévoit une procédure de transmission entre confrères, votre ancien cabinet nous remet votre dossier et la balance à la date de reprise. Nous reprenons ensuite les écritures de l’exercice en cours, nous vérifions les points sensibles — TVA, immobilisations, comptes courants d’associés, formalisme des décisions — et nous produisons le bilan. Si des exercices antérieurs sont incomplets ou si des comptes n’ont pas été déposés, nous traitons aussi le rattrapage. Plus la reprise est engagée tôt dans l’exercice, plus elle est simple.